Guía de subvenciones para principiantes
Guía de subvenciones para principiantes | ¿Qué son las subvenciones?
Según Wikipedia, las subvenciones son "fondos o productos no reembolsables desembolsados o entregados por una parte (los que conceden la subvención), a menudo un departamento gubernamental, una corporación, una fundación o un fideicomiso, a un beneficiario, a menudo (pero no siempre) una entidad sin ánimo de lucro, una institución educativa, una empresa o un particular".
La financiación mediante subvenciones permite a su organización expandirse más allá de los límites de su presupuesto operativo, salvando la distancia entre sus recursos y sus necesidades. Las subvenciones son una gran opción para los organismos de seguridad pública y las administraciones locales con problemas de liquidez.
¿Qué se necesita para obtener una subvención?
Analizaremos en profundidad los puntos clave de la búsqueda de subvenciones. En resumen, hay tres pasos cruciales para la concesión de subvenciones:
- Deje claro a qué se destina el dinero de la subvención (por ejemplo, a un proyecto específico o a gastos generales de funcionamiento).
- Hay que investigar a los posibles financiadores -privados o públicos- para encontrar a los que mejor se adapten a su organización.
- Una solicitud de subvención eficaz debe tener al menos un 50/50 de posibilidades de ser financiada (lo que significa que los financiadores que has elegido son objetivos razonables teniendo en cuenta tu experiencia y tus logros anteriores).
¿Cómo puedo ayudar a mi Departamento a preparar una solicitud de subvención?
Antes de iniciar el proceso de solicitud de subvención, el primer paso es la preinscripción. La mejor práctica es completar estos pasos mientras espera a que se abra el programa de subvenciones. Un solicitante de subvención del gobierno federal debe cumplir los siguientes requisitos de preinscripción:
- Solicitar un número de identificación de empresa (EIN)
- Obtener un sistema de numeración universal DUN y Bradstreet (número DUNS)
- Registrarse en SAM.gov
- Regístrese en FEMA GO (FEMA Grants Outcome site for FEMA grants only)
Pasos para conseguir una subvención:
El proceso de concesión de subvenciones puede parecer traumático si no se está preparado para el proceso de solicitud y gestión de subvenciones. Antes de plantearse la concesión de una subvención, hay que tenerlo todo preparado.
Para solicitar una subvención competitiva hace falta mucho más que cumplir los requisitos. Para solicitar una subvención es necesario realizar un extenso trabajo previo a la presentación de la solicitud a fin de elaborar un paquete de propuestas competitivo, desde el papeleo hasta la aceptación por parte de la junta directiva. He aquí una lista de comprobación que debe repasar antes de decidir si está o no preparado para solicitar esa subvención a la que ha estado echando el ojo.
Un buen punto de partida es una guía en 7 pasos sobre el ciclo de vida de las subvenciones:
- Defina su proyecto
- Busque subvenciones que se ajusten a su proyecto
- Preparar la documentación e información necesarias
- Cree y revise su solicitud
- Aplicar y controlar el estado
- Gestione los fondos de su premio
- Completar el proceso de adquisición
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Su organización tiene tres opciones principales para recaudar fondos:
- Solicitar donaciones a particulares
- Presentar propuestas de subvención a fundaciones y organismos públicos de financiación, y
- Organizar campañas de recaudación de fondos
Hay similitudes en la motivación que subyace a cada uno de ellos -recaudar fondos para apoyar programas y operaciones básicas-, pero los recursos necesarios y las tareas implicadas variarán según el método. No son formas intercambiables de generar ingresos. Aunque las subvenciones pueden ser apropiadas para algunas organizaciones, ninguna debería depender al 100% de ellas. Las subvenciones pueden no ser una buena opción para algunas organizaciones, ya sea porque carecen de la capacidad para redactar subvenciones o porque la principal necesidad de la organización es la financiación básica.
La elegibilidad para las subvenciones varía según el programa. Los avisos de oportunidades de financiación (NOFO), los avisos de anuncios de financiación (NOFA) y las solicitudes de propuestas (RFP) especifican las directrices de las subvenciones. Además de los requisitos específicos, la obtención de subvenciones puede ser extremadamente competitiva porque siempre hay más solicitudes que fondos disponibles. Para cumplir los criterios y requisitos de los financiadores, es esencial presentar una solicitud sólida.
Errores en la financiación de subvenciones:
A la hora de obtener subvenciones, las organizaciones suelen cometer los dos errores siguientes:
- Muchas organizaciones dedican su tiempo y esfuerzo a localizar anuncios de financiación abiertos (FOA) en lugar de investigar a fondo a los posibles financiadores.
- Antes de centrarse en una propuesta de subvención, debe estar seguro de que su organización encaja bien con los intereses y la misión del financiador y de que su organización sería un solicitante competitivo.
- Como mínimo, la solicitud debe estar redactada con claridad, sin problemas gramaticales evidentes y con el formato correcto. Para la mayoría de las solicitudes de subvención, necesitará al menos un par de semanas para redactar la solicitud y completar al menos un ciclo de revisiones antes de presentarla.
